Privacy policy Staat & Co Businessgifts
Voor elk sitebezoek, transactie of overeenkomst geldt onderstaand privacybeleid.
Doeleinden van gebruik
· de acceptatie van jouw contactaanvraag
· uitvoering van overeenkomsten met jou
· relatiebeheer en managementinformatie
· product- en dienstontwikkeling
· en het bepalen van de (algemene) strategie.
Daarnaast kunnen jouw persoonsgegevens worden gebruikt om jou al dan niet op basis van een voorafgaande selectie te informeren over interessante aanbiedingen en andere producten of diensten van Staat & Co Businessgifts en/of samenwerkende partners. Indien je geen commerciële informatie (meer) wenst te ontvangen, of niet wilt dat jouw gegevens worden gebruikt voor direct marketing doeleinden, kan je dit kenbaar maken aan ons. Je kunt telefonisch contact opnemen met 0522 24 00 24, een brief sturen naar Staat & Co Businessgifts, Afdeling Marketing, Postbus 1072, 7940 KB Meppel, of een e-mail sturen gifts@staat.nl.
Staat & Co Businessgifts gebruikt jouw persoonsgegevens niet voor adressenhandel.
Privacy op internet en cookies
Bij elk bezoek aan onze site wordt automatisch jouw (tijdelijke) IP-adres herkend en zo mogelijk de site of e-mail van herkomst. We bewaren en gebruiken deze gegevens om de navigatie, bezochte pagina's en de al dan niet door jou bekeken artikelen van onze site te analyseren. Wij kunnen aan de hand van deze analyse de bekendheid, functionaliteit en inhoud van onze site en e-mail nieuwsbrief verbeteren (tracking cookies).
De website gebruikt sessies om de navigatie op de website te optimaliseren. Dit is een soort cookie, maar deze wordt van jouw computer verwijderd zodra de pagina die je bekijkt gesloten wordt of te lang inactief is. Er worden geen privégegevens opgeslagen.
Persoonsgegevens
Staat & Co Businessgifts BV hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze Privacy policy willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.
Wij doen er alles aan om jouw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Staat & Co Businessgifts BV houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
- Jouw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit Privacy policy;
- Verwerking van jouw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
- Vragen om jouw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van jouw persoonsgegevens;
- Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van jouw persoonsgegevens gewaarborgd is;
- Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
- Op de hoogte zijn van jouw rechten omtrent jouw persoonsgegevens, jou hierop willen wijzen en deze respecteren.
Als Staat & Co Businessgifts BV zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Indien je na het doornemen van onze Privacy policy, of in algemenere zin, vragen hebt hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.
Verwerking van persoonsgegevens van klanten of leveranciers
Persoonsgegevens van klanten of leveranciers worden door Staat & Co Businessgifts BV verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
- Administratieve doeleinden;
- Communicatie over de opdracht en/of uitnodigingen;
- Het uitvoering geven aan of het uitgeven van een opdracht.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
- De overeengekomen opdracht;
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Staat & Co Businessgifts BV de volgende persoonsgegevens van jou vragen:
- Voornaam;
- Tussenvoegsel;
- Achternaam;
- (Zakelijk) Telefoonnummer;
- (Zakelijk) E-mailadres;
- Geslacht;
- Adres, postcode, woonplaats.
Jouw persoonsgegevens worden door Staat & Co Businessgifts BV opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
- Gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.
Voor de webshops van onze bedrijfsonderdelen werken wij met Mollie’s diensten als betaaldienstverlener.
Verwerking van persoonsgegevens van Nieuwsbrief abonnees
Persoonsgegevens van Nieuwsbrief abonnees worden door Staat & Co Businessgifts BV (en bedrijven in deze groep) verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
- Het informeren van de persoon d.m.v. nieuwsuitingen.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
- Het aanmeldingsformulier Nieuwsbrief;
- Aanvragen van een offerte bij Staat & Co Businessgifts.
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Staat & Co Businessgifts BV de volgende persoonsgegevens van jou vragen:
- Voornaam;
- Tussenvoegsel;
- Achternaam;
- E-mailadres.
Jouw persoonsgegevens worden door Staat & Co Businessgifts BV opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
- Gedurende de periode dat men aangemeld is, men kan zich te allen tijde uitschrijven.
Verwerking van persoonsgegevens van prospect, stakeholder-/lobbycontacten en/of geïnteresseerde
Persoonsgegevens van prospect, stakeholder-/lobbycontacten en/of geïnteresseerde worden door Staat & Co Businessgifts BV verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
- Informatieverstrekking in de vorm van nieuwsbrieven en/of gerichte contacten.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
- Mondelinge toestemming, afgifte visitekaartje en/of via koppeling op LinkedIn;
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Staat & Co Businessgifts BV de volgende persoonsgegevens van jou vragen:
- Voornaam;
- Tussenvoegsel;
- Achternaam;
- Telefoonnummer;
- E-mailadres.
Jouw persoonsgegevens worden door Staat & Co Businessgifts BV opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
- Gedurende de periode dat men gezien wordt als een prospect, stakeholder-/lobbycontacten en/of geïnteresseerde.
Verwerking van persoonsgegevens van Medewerkers
Persoonsgegevens van Medewerkers worden door Staat & Co Businessgifts BV verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
- Uitvoering geven aan de arbeidsovereenkomst.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
- De arbeidsovereenkomst.
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Staat & Co Businessgifts BV de volgende persoonsgegevens van jou vragen:
- Voornaam;
- Tussenvoegsel;
- Achternaam;
- Telefoonnummer;
- E-mailadres;
- Geboortedatum;
- Salarisgegevens;
- Kopie ID;
- BSN-nummer.
Jouw persoonsgegevens worden door Staat & Co Businessgifts BV opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
- Gedurende de periode dat men een contract heeft en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.
Verstrekking aan derden
De gegevens die jij aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:
- Het verzorgen van de internetomgeving van het AVG-programma;
- Het verzorgen van de (financiële) administratie;
- Het verzorgen van nieuwsbrieven en uitnodigingen.
- Het verzorgen van mailingen, versturen van relatiegeschenken voor onze klanten
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van jouw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door jou verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien jij ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.
Binnen de EU
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.
Minderjarigen
Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jongen dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
Bewaartermijn
Staat & Co Businessgifts BV bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
Beveiliging
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van jou te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;
- Alle personen die namens Staat & Co Businessgifts BV van jouw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
- We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
- We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is;
- Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
- We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
- Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
Rechten omtrent jouw gegevens
Je hebt recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van jou ontvangen hebben. Tevens kun je bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heb je het recht om de door jou verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan jouzelf of in opdracht van jou direct aan een andere partij. Wij kunnen jou vragen om jou te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
Mogen wij jouw persoonsgegevens verwerken op basis van een door jou gegeven toestemming hiertoe, dan heb je altijd het recht deze toestemming in te trekken.
Bedrijven in onze groep
Staat & Co BusinessGifts BV is horizontaal geïntegreerd onder diverse handelsnamen.
De toepasselijkheid van deze privacy policy geldt ook voor connecties die zijn geinitieerd onder de handelsnamen Mondialgifts, Avenda Promotionele Producten, 101 Relatiegeschenken, Jurjen BV Leeuwarden, Jurjen de Vries, jouw mondkapje, zakagenda Valente, duurzame relatiegeschenken, Vlaggenspecialist, van der Ouw Holding, e.a.
Klachten
Mocht je een klacht hebben over de verwerking van jouw persoonsgegevens dan vragen wij je hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met jou niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
Vragen
Als je naar aanleiding van ons Privacy Statement nog vragen of opmerkingen hebt neem dan contact met ons op!
Contactgegevens
Staat & Co Businessgifts BV
Industrieweg 9
7944 HT Meppel
Telefoon 0522 24 00 24
Tevreden klanten
Waarom Staat&Co?
"Groot assortiment relatiegeschenken direct leverbaar"
Het laatste nieuws
-
26-6-2025
TROTS! Wij hebben officieel onze ISO 9001:2015 én ISO 14001:2015 certificering behaald!
Wat betekent dit?
- We voldoen aan de internationale norm voor kwaliteitsmanagement (ISO 9001), met als doel het leveren van producten en diensten die aan de hoogste eisen van onze klanten voldoen.
- We werken volgens een milieumanagementsysteem (ISO 14001) dat helpt om onze impact op het milieu te beperken en duurzaamheid te stimuleren.
In de relatiegeschenkenbranche willen wij niet alleen inspireren met originele geschenken, maar ook bijdragen aan een verantwoorde en duurzame toekomst. Dat vinden wij belangrijk! We zijn dan ook enorm trots op deze stap richting continue verbetering en milieubewust ondernemen.
-
10-3-2025
Om onze samenwerking met P&P Projects kracht bij te zetten, hebben we gekozen voor een krachtig logo! Het Staat&Co logo in een nieuw jasje, geïnspireerd door onze collega’s in Groningen, waar we nu alweer een aantal maanden heel fijn mee samenwerken.
Onze gezamenlijke eye-catcher? Het &-teken! Dat staat symbool voor onze samenwerking en weerspiegelt ook onze brede expertise en de mogelijkheden die we samen bieden.
Wij zijn heel benieuwd wat jij van ons nieuwe logo vindt, laat het ons weten! De meest verrassende, inspirerende en creatieve reacties maken kans op een leuke give away😊
-
17-12-2024
Vanaf vandaag gaan wij samen verder met P&P Projects uit Groningen!
Met behoud van beide merknamen en locaties bundelen wij onze krachten, waardoor wij koploper in Nederland worden op het gebied van duurzame en maatschappelijk verantwoorde relatiegeschenken en promotionele producten. Hans en Helga van der Ouw dragen het stokje over aan Djimmer van der Weerd van P&P Projects.
Wij gaan intensief samenwerken en blijven zelfstandig opereren. Je vindt ons nog steeds aan de Industrieweg 9 in Meppel, P&P Projects blijft in Groningen. Door deze stap te nemen, vergroten we onze gezamenlijke slagkracht om duurzame keuzes in de promotionele branche mogelijk te maken. Het verduurzamen van onze branche is voor beide bedrijven een belangrijke missie.
Wat betekent het voor jou als onze klant?
Achter de schermen verandert er van alles, waar jij als klant alleen maar profijt van gaat hebben. Echter verandert er niets aan ons contact. Je houdt je eigen contactpersoon en we bieden de persoonlijke service die je gewend bent! -
1-12-2023
Na onze Gouden Award in 2019 en Platina Award in 2021 en 2022 hebben we dit jaar wederom de EcoVadis Platina Award behaald. Het hoogst haalbare. Daar zijn wij erg trots op!
EcoVadis is een wereldwijde organisatie die toeziet op duurzame bedrijfsvoering en stelt een norm voor maatschappelijk verantwoord ondernemen. Wij streven er altijd naar om ons maatschappelijk verantwoord ondernemen op het hoogste niveau te vervullen.
Met het behalen van de Platina medaille behoren we tot de top 1% wereldwijd op het gebied van MVO conform de EcoVadis MVO-beoordelingsmethodiek. Bekijk onze EcoVadis scores en lees meer over ons MVO beleid.
-
29-6-2023
Wij zijn wederom genomineerd voor Leverancier van het Jaar, de belangrijkste prijs binnen de branche van promotionele producten en relatiegeschenken!
De Leverancier van het Jaar scoort het hoogst op een aantal belangrijke criteria zoals duurzaamheid, creativiteit, kennis en adviserende rol.
Kies je voor Staat & Co dan kies je voor duurzaamheid, persoonlijke aandacht, goede kwaliteit, uitstekende service, ons wereldwijde netwerk en natuurlijk onze 75 jaar aan kennis en ervaring. Daar staan wij voor en vinden wij heel belangrijk! -
13-6-2023
Minder wegwerp plastic voor een schoner milieu.
Dat is de insteek van de nieuwe wetgeving.
Vanaf 1 juli 2023 mag je bekers met plastic voor eenmalig gebruik niet meer gratis meegeven aan jouw klanten. Ook moet je een herbruikbaar alternatief aanbieden, of een zelf meegebrachte beker accepteren, of een beker die klanten terug kunnen brengen met borg.
Vanaf 2024 is ook op kantoor de afwasbare mok en -drinkbeker de nieuwe standaard.Wist je dat...
- We elke dag in Nederland alleen al 19 miljoen plastic bekers en voedselverpakkingen weggooien, na eenmalig gebruik.
- We daar de toekomstige generaties niet mee moeten opzadelen.
- Er een ommezwaai nodig is van wegwerp naar hergebruik.
- We zo plastic soep voorkomen, we zorgvuldiger omgaan met grondstoffen en we een schonere wereld achter laten! -
16-5-2023
Met trots kunnen wij vertellen dat wij geselecteerd zijn als de Preferred Supplier voor Samsonite, 's werelds meest toonaangevende merk voor reisbagage en accessoires.
Deze benoeming is het resultaat van onze inzet voor kwaliteit, innovatie en klanttevredenheid. De prachtige producten voldoen aan de onze normen op het gebied van vakmanschap, design en duurzaamheid.
Als Preferred Supplier van Samsonite en American Tourister by Samsonite zullen we ons best doen om hun verwachtingen te overtreffen en ons steentje bij te dragen aan het succes van hun bedrijf.
Wij zullen nauw samenwerken met Samsonite om aan de specifieke wensen van onze klanten te voldoen. We begrijpen dat elke klant uniek is en verschillende behoeften heeft als het gaat om gepersonaliseerde koffers. Daarom zullen we samen met Samsonite ervoor zorgen dat elke koffer aan de hoogste kwaliteitsnormen en precies aan de verwachtingen van de klant voldoet.
We willen Samsonite bedanken voor deze kans en kijken uit naar een langdurige samenwerking!
-
26-1-2023
EcoTree heeft 2.000 rode eiken en 700 pijnbomen aangeplant in het bos van Luthenay. Ook wel opvulbeplanting genoemd, dit is wanneer boswachters stervende jonge boompjes vervangen door nieuwe, een jaar nadat ze zijn geplant.
In april maakten lokale houthakkers het bos van Luthenay schoon om de mooiste bomen te laten groeien. Schoonmaken is wanneer je jonge boompjes bevrijdt van struiken, wijnstokken of andere bodemvegetatie. Het bosteam heeft de bomen gemeten en vervolgens het biomassavolume berekend om het koolstofvastleggingsmodel te verifiëren. Het doel was ook om meer informatie te verkrijgen over jonge opstanden (tussen 0 en 10 jaar oud) om de koolstofvastleggingscurve te verfijnen.
Tevens zijn er 50 nestkasten geïnstalleerd in het bos van Luthenay om vogels te huisvesten en hun voortplanting te vergemakkelijken.
-
16-5-2022
De Stichting AVG heeft vastgesteld dat door ons de nodige privacy inspanningen worden gedaan om te voldoen aan de AVG wetgeving zoals die in werking is getreden op 25 mei 2018.
Wij gaan aantoonbaar zorgvuldig om met persoonsgegevens en mogen daarom het AVG OK vignet voeren. Dit vignet geeft consumenten, bedrijven, medewerkers, klanten en leden het vertrouwen dat er goed wordt omgegaan met hun persoonlijke gegevens.
-
22-3-2022
Kies ook voor het duurzaam laten bezorgen van jouw (duurzame) relatiegeschenken met onze fietskoerier service!
De bezorgers – zonder én met een afstand tot de arbeidsmarkt – maken het verschil.
-
29-11-2021
Wij denken verder dan CO2 compensatie.
In samenwerking met EcoTree hebben wij 200 wintereiken gekocht. Zo kan er door de jaren heen tot zo’n 800 kg CO2 per boom worden opgenomen uit de atmosfeer en wordt er bijgedragen aan de vernieuwing van de Europese bossen, inclusief biodiversiteitsprojecten die ecosystemen helpen herstellen. -
6-9-2021
6 September 2021 hebben wij het PPP-Accreditatiecertificaat behaald.
Naast het voldoen aan de basisvoorwaarden hebben wij ook accreditatiepunten behaald op de 3 pijlers; Social business & Sustainability, Kennis en Kunde en Inzet voor de branche. Wij voldoen hiermee aan de eisen die gesteld worden aan het PPP lidmaatschap. Nu voeren wij met trots het PPP Keurmerk, deze prijkt dan ook aan de muur!